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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

  株式会社相互広告社(以下『当社』という)は、当社がお預かりし業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に 関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めてこれを実行し、改善・維持する ことを宣言いたします。

 

1. 当社はこの宣言を実行するために、「個人情報保護方針」を定め、当社従業員(一般役職員、パートタイマー等を含む)、外注業者、その他関係 者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2. 当社は個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によることはもちろん、個人情報の所有者であるご本人様から利用目的等について同意 をとるか、当社Webサイト上に必要事項を提示いたします。

3. 当社は個人情報を間接的に入手する場合、その個人情報提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、当社Webサイト上に必要事 項を提示いたします。

4. 当社は、個人情報の所有者であるご本人様が、ご自身の個人情報について利用目的の通知あるいは当社の保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人様からのこれらの要求に対して異議なく応じます。

5. 当社は個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を外注業者等の第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6. 当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策などの最新かつ最適な方法によるインターネットセキュリティを講じることはもちろん、社内文書や書類の管理においても適切な情報セキュリティ対策を講じます。

7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

● 個人情報を利用するにあたっての原則

  個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

● 個人情報取り扱いに関する禁止事項

・ 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。

・ 個人情報の目的外利用、通常の管理・ 利用場所からの持ち出し、外部への送信等を禁止します。

・ 業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用することを禁止します。当社従業員はその業務に係る職を退いた後も同様とし必要な措置を講じます。

・ 次に示す内容を含む個人情報の収集、利用または提供を禁止します。

(1) 思想、信条及び宗教に関する事項

(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体障害、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項

(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項

(5) 保健医療及び性生活に関する事項

 

 

 

● 当該個人情報保護方針は、当社Webサイトでも公示するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表いたします。

● 個人情報に関するお問い合わせ先

  当社の個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するご意見、苦情、確認、お問い合わせ等につきましては下記までお願いいたします。

● 『個人情報』の定義

  個人に関する情報であり、当該情報に含まれる要素(住所、氏名、生年月日、その他記述等)により特定の個人を識別することができるもの、及び数字と記号からなるメールアドレスやIDなどそれ自体では本人を特定できなくとも他の情報と照合することによって容易に特定の個人を識別することができるものをいいます。

 

平成24年11月

株式会社相互広告社

個人情報管理総括責任者

代表取締役 藤江満弘

〒420-0852 静岡市葵区紺屋町15-4 静岡新聞別館1F

TEL. 054-254-7371

FAX. 054-254-7393

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